Un espace de co-création pour les séances de travail de votre équipe
Des exercices structurés, menés ensemble sur chaque projet, au même moment. Les résultats validés deviennent un résumé exécutif par projet.
Un profil pour chaque type de projet
Un profil est un ensemble d’exercices disposés dans l’ordre voulu, par exemple un SWOT, puis une carte des relations, puis un plan d’action, puis un Gantt. Chaque projet de ce type le suit.
Profil
Les exercices et leur ordre, pour un type de projet.
Projet
L’espace de travail de l’équipe : un client, un plan, une initiative.
Droits
Pour chaque personne : animer, contribuer, les deux, observer ou aucun accès, exercice par exercice.
Accès
Tous les projets d’un type, ou seulement une sélection, pour chaque personne.
Le bon outil pour chaque étape
Tableaux de post-it
SWOT, TOWS, idées
Cartes de relations
Parties prenantes, parcours clients
Calendriers
Jalons et événements
Planning Gantt
Tâches et dépendances
Plans d’action
Responsables, dates, budgets
Sondages
Votes et notes
Tableaux de bord
Chiffres clés et graphiques
Stockage de fichiers
Documents partagés
Tout le monde travaille ensemble, et rien ne se perd
Les contributions apparaissent pour toute l’équipe pendant qu’elle travaille. Quand plusieurs personnes enregistrent en même temps, leurs modifications sont fusionnées élément par élément.
- Quand deux personnes modifient le même élément, le facilitateur décide quelle version garder.
- La valeur en conflit d’un contributeur devient une proposition que le facilitateur accepte ou refuse.
- Le facilitateur peut verrouiller une feuille, et publie la version que la direction lira.
- Les contributeurs ne modifient que leurs propres éléments ; le facilitateur peut tout modifier.
Le résumé exécutif
- Un rapport par projet, construit à partir de chaque exercice
- Montre les versions validées et publiées par le facilitateur
- Les points clés de chaque exercice
- Imprimé en A4 ou enregistré en PDF, avec les listes complètes des événements et des tâches
- Lu par les observateurs et la direction, sans rien modifier
Des droits clairs pour chacun
| Rôle | Ce qu’il fait | Typiquement |
|---|---|---|
| Contributeur | Ajoute et modifie ses propres éléments : post-it, nœuds de carte, événements, cellules. | Tous les membres de l’équipe |
| Facilitateur | Anime la séance, modifie tout, tranche les conflits, rédige les points clés et publie les résultats. | Chef de projet, responsable grand compte, consultant |
| Observateur | Accès en lecture seule ; suit les résultats via le résumé exécutif. | Direction, sponsors, comité de pilotage |
| Administrateur | Crée les utilisateurs, attribue leurs droits par type de projet et les projets qu’ils peuvent ouvrir, configure profils et exercices. | Responsable du processus, équipe support |
Prêt pour de vraies équipes
Questions IA sur les résultats
Posez des questions sur les contributions recueillies pendant une séance.
Six langues
Anglais, français, néerlandais, allemand, italien et espagnol, au choix de chaque utilisateur.
Connexion sécurisée
Authentification unique avec le compte de votre entreprise (SAML), ou code envoyé par e-mail.
Journal d’audit
Les modifications sont enregistrées : vous savez qui a changé quoi, et quand.
L’habillage de votre entreprise
Chaque entreprise a sa propre langue, son habillage et sa description.
Aide dans chaque langue
Des questions et réponses pour les utilisateurs et les administrateurs, intégrées à la plateforme.
La couche de réflexion entre vos réunions et vos systèmes
Rethios ne remplace ni votre CRM ni vos outils collaboratifs. Il couvre l’étape où une équipe transforme ce que chacun sait en une décision que tous portent.
| Type d’outil | Ce qu’il fait le mieux | Ce que Rethios apporte |
|---|---|---|
| CRM et systèmes de gestion des comptes par exemple Salesforce, Microsoft Dynamics | Enregistrer les clients, le pipeline et les transactions | La réflexion collective qui mène au plan, avec le niveau réel d’accord de l’équipe |
| Tableaux blancs en ligne par exemple Miro, Mural, Klaxoon | Un espace libre pour collecter des idées | Une méthode en séquence, l’animation et une décision validée |
| Outils d’atelier et de sondage par exemple Stormz, Mentimeter | Des séances vivantes et des votes rapides | Une mémoire de projet qui s’enrichit de séance en séance, et un résumé exécutif |
| Outils de suivi de projets et d’objectifs par exemple tableaux de tâches, outils OKR | Suivre les tâches et les objectifs dans l’année | S’accorder sur le plan avant de le suivre |
S’intègre à vos systèmes
Rethios repose sur une base de données relationnelle standard. Ses données peuvent être entièrement intégrées à votre CRM, votre entrepôt de données ou vos outils de reporting, selon vos règles de sécurité : authentification unique, droits par rôle et journal d’audit.
Opérationnel en quelques jours
Aucun projet d’intégration n’est nécessaire pour démarrer : une équipe, un cas réel, quelques séances. Les connexions à vos systèmes peuvent venir une fois le processus éprouvé.
Méthode et conseil inclus
Un logiciel seul ne change pas la façon dont une équipe décide. Nos consultants conçoivent la séquence d’exercices et animent avec vous les premières séances.