Een co-creatieruimte voor de werksessies van uw team
Gestructureerde oefeningen, samen en tegelijk uitgevoerd op elk project. De gevalideerde resultaten worden één samenvatting per project.
Een profiel voor elk projecttype
Een profiel is een reeks oefeningen in de gewenste volgorde, bijvoorbeeld een SWOT, dan een relatiekaart, dan een actieplan, dan een Gantt-planning. Elk project van dat type volgt ze.
Profiel
De oefeningen en hun volgorde, voor één projecttype.
Project
De werkruimte van het team: een klant, een plan, een initiatief.
Rechten
Voor elke persoon: begeleiden, bijdragen, beide, bekijken of geen toegang, per oefening.
Toegang
Alle projecten van een type, of alleen een selectie, voor elke persoon.
Het juiste hulpmiddel voor elke stap
Post-itborden
SWOT, TOWS, ideeën
Relatiekaarten
Betrokkenen, klanttrajecten
Kalenders
Mijlpalen en gebeurtenissen
Gantt-planning
Taken en afhankelijkheden
Actieplannen
Eigenaars, data, budgetten
Peilingen
Stemmen en scores
Dashboards
Kerncijfers en grafieken
Bestandsopslag
Gedeelde documenten
Iedereen werkt samen, en niets gaat verloren
Bijdragen verschijnen voor het hele team terwijl het werkt. Als meerdere mensen tegelijk opslaan, worden hun wijzigingen element per element samengevoegd.
- Als twee mensen hetzelfde element wijzigen, beslist de facilitator welke versie blijft.
- Een botsende waarde van een bijdrager wordt een voorstel dat de facilitator aanvaardt of weigert.
- De facilitator kan een blad vergrendelen, en publiceert de versie die het management leest.
- Bijdragers wijzigen alleen hun eigen elementen; de facilitator kan alles wijzigen.
De samenvatting
- Eén rapport per project, opgebouwd uit elke oefening
- Toont de versies die de facilitator gevalideerd en gepubliceerd heeft
- De kernpunten van elke oefening
- Afgedrukt op A4 of bewaard als pdf, met volledige lijsten van gebeurtenissen en taken
- Gelezen door waarnemers en management, zonder iets te wijzigen
Duidelijke rechten voor iedereen
| Rol | Wat ze doen | Meestal |
|---|---|---|
| Bijdrager | Voegt eigen elementen toe en wijzigt ze: post-its, kaartknooppunten, gebeurtenissen, cellen. | Alle teamleden |
| Facilitator | Leidt de sessie, wijzigt alles, beslist over conflicten, schrijft de kernpunten en publiceert de resultaten. | Projectleider, key accountmanager, consultant |
| Waarnemer | Alleen-lezen toegang; volgt de resultaten via de samenvatting. | Management, sponsors, stuurgroep |
| Beheerder | Maakt gebruikers aan, geeft hun rechten per projecttype en de projecten die ze mogen openen, stelt profielen en oefeningen in. | Proceseigenaar, supportteam |
Klaar voor echte teams
AI-vragen over de resultaten
Stel vragen over de bijdragen die in een sessie verzameld zijn.
Zes talen
Engels, Frans, Nederlands, Duits, Italiaans en Spaans, naar keuze van elke gebruiker.
Beveiligde aanmelding
Single sign-on met het account van uw bedrijf (SAML), of een code per e-mail.
Auditlog
Wijzigingen worden bijgehouden: u weet wie wat gewijzigd heeft, en wanneer.
Het uitzicht van uw bedrijf
Elk bedrijf heeft zijn eigen taal, uitzicht en beschrijving.
Hulp in elke taal
Vragen en antwoorden voor gebruikers en beheerders, ingebouwd in het platform.
De denklaag tussen uw vergaderingen en uw systemen
Rethios vervangt uw CRM of uw samenwerkingstools niet. Het dekt de stap waarin een team omzet wat elk lid weet in een beslissing waar iedereen achter staat.
| Type tool | Waar het het best in is | Wat Rethios toevoegt |
|---|---|---|
| CRM- en accountplanningssystemen bijvoorbeeld Salesforce, Microsoft Dynamics | Klanten, pipeline en transacties vastleggen | Het collectieve denkwerk dat tot het plan leidt, met het echte niveau van akkoord in het team |
| Online whiteboards bijvoorbeeld Miro, Mural, Klaxoon | Een vrij canvas om ideeën te verzamelen | Een methode in volgorde, begeleiding en een gevalideerde beslissing |
| Workshop- en peilingtools bijvoorbeeld Stormz, Mentimeter | Levendige sessies en snelle stemmingen | Een projectgeheugen dat groeit van sessie tot sessie, en een samenvatting |
| Tools voor project- en doelopvolging bijvoorbeeld takenborden, OKR-tools | Taken en doelen opvolgen over het jaar | Het eens worden over het plan vóór het wordt opgevolgd |
Werkt samen met uw systemen
Rethios draait op een standaard relationele database. De gegevens kunnen volledig geïntegreerd worden in uw CRM, datawarehouse of rapportagetools, volgens uw beveiligingsregels: single sign-on, rechten per rol en een auditlog.
Operationeel in enkele dagen
Om te starten is geen integratieproject nodig: één team, één echte case, enkele sessies. Koppelingen met uw systemen kunnen volgen zodra het proces bewezen is.
Methode en advies inbegrepen
Software alleen verandert niet hoe een team beslist. Onze consultants ontwerpen de volgorde van oefeningen en begeleiden samen met u de eerste sessies.